Pflicht zur Registrierung von Gästen in Ferienwohnungen
1. Pflicht zur Gästeregistrierung
Alle Gäste, die in der Unterkunft übernachten, müssen registriert werden (Königliches Dekret 933/2021). Das schließt Kinder ein. Reisende ab 14 Jahren legen in der Regel ihren eigenen Ausweis vor und unterschreiben; Daten jüngerer Kinder werden von einer begleitenden erwachsenen Person angegeben.
2. Registrierung beim Innenministerium
Die Registrierungen müssen über das zentrale System des Innenministeriums (SES.Hospedajes) erfolgen. Das alte System über die Nationalpolizei oder die Guardia Civil wird nicht mehr verwendet (mit begrenzten Sonderregimen in einigen anderen Regionen, die für Alicante/Jávea nicht relevant sind).
Schritte zum Zugang zum System:
- Registrierung als Eigentümer oder Verwalter: Beantragen Sie die Registrierung beim Innenministerium über die offizielle SES.Hospedajes-Website.
- Erforderliche Dokumente:
- Identifikation (Reisepass oder NIE/DNI).
- Eigentumsnachweise der Unterkunft oder ein Mietvertrag / Verwaltermandat, wenn Sie Verwalter sind.
- Gültige touristische Vermietungseintragung der Generalitat Valenciana (für VUTs).
- Zugang zur Plattform: Nach der Genehmigung erhalten Sie die Zugangsdaten zum Meldesystem für Reisende.
3. Zu registrierende Informationen über den Gast
- Persönliche Daten:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
- Ausweisnummer und Dokumentenart (z. B. Reisepass oder Personalausweis)
- Informationen zum Aufenthalt:
- Anreise- und Abreisedatum
- Überprüfung: Bei der Ankunft müssen Gäste ihren Ausweis vorlegen, damit Sie ihre Identität überprüfen können.
4. Meldepflicht innerhalb von 24 Stunden
Sie müssen über SES.Hospedajes innerhalb von 24 Stunden melden:
- die Buchung / den Vertrag (und Stornierungen); sowie
- den Check-in / Beginn des Aufenthalts mit den Gästedaten.
Dies kann manuell über die Online-Plattform oder automatisiert über eine kompatible Softwarelösung erfolgen.
5. Aufbewahrungspflicht
Eigentümer sind verpflichtet, eine Kopie des Gästeregisters, physisch oder digital, für mindestens 3 Jahre aufzubewahren.
6. Datenschutz und Privatsphäre
Stellen Sie sicher, dass Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) verarbeitet werden. Daten müssen sicher gespeichert und nur von autorisiertem Personal eingesehen werden.
7. Kontrollen und Sanktionen
Behörden können Kontrollen durchführen, um die Einhaltung zu prüfen. Bußgelder sind gestaffelt. Häufig genannte Richtwerte für diese Pflicht im Bereich der Bürgerischen Sicherheit: geringfügig etwa 100–600 €, schwerwiegend etwa 601–30.000 €, und höher bei sehr schwerwiegenden Fällen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Verstoß 600–30.000 € kostet.
8. Weitere Informationen und Unterstützung
Offizieller Einstieg: https://hospedajes.ses.mir.es/
Im Zweifel wenden Sie sich an einen Rechtsberater oder einen spezialisierten Vermietungsservice.
Zusammenfassung
Registrieren Sie alle Reisenden über SES.Hospedajes (nicht über die alten Polizeiportale). Melden Sie Buchungen und Anreisen innerhalb von 24 Stunden, bewahren Sie Unterlagen 3 Jahre auf und wenden Sie die DSGVO/GDPR an. Dies ist eine nationale Pflicht; sie gilt in der Valencianischen Gemeinschaft, einschließlich Jávea.